SynergyLo FMS 개인정보 처리방침

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1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

회사는 다음의 목적으로 개인정보를 수집·이용합니다.

  • 회원 및 계정 관리
  • 차량의 실시간 위치 및 운행상태 조회
  • 운행경로, 운행시간, 속도 및 주행거리 관리
  • 운행일지 및 운행이력 제공
  • 운행기록 조회 및 자료 다운로드
  • 한국교통안전공단 등 관계기관에 대한 운행기록 제출 지원
  • 단말기 및 통신상태 확인
  • 서비스 장애 대응 및 고객 문의 처리

2. 수집하는 개인정보 항목

회사는 서비스 제공을 위해 다음 정보를 수집할 수 있습니다.

  • 회원 및 계정정보
  • 회사명 또는 소속기관
  • 성명
  • 아이디 및 비밀번호
  • 휴대전화번호
  • 이메일주소
  • 차량 및 운행정보
  • 차량번호
  • 차대번호
  • 단말기 식별정보
  • 차량 위치정보(GPS)
  • 운행시간
  • 속도
  • 주행거리
  • 운행경로 및 운행이력
  • 서비스 이용 중 자동 수집정보
  • 서비스 이용기록
  • 접속일시 및 접속로그
  • IP주소
  • 오류 및 장애기록

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되거나 서비스 이용계약이 종료된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

다만, 관련 법령에 따라 보존이 필요한 정보는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관할 수 있습니다.

개인위치정보는 서비스 제공 목적을 달성한 후 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 하며, 이용자가 별도로 동의하거나 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우에는 해당 기간 동안 보관할 수 있습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 동의가 있거나 관련 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만, 이용자의 요청 또는 관련 법령에 따라 한국교통안전공단 등 관계기관에 차량 및 운행기록을 제공할 수 있습니다.

5. 개인정보 처리업무의 위탁

회사는 서비스의 안정적인 운영을 위해 서버 운영, 통신서비스 등 일부 업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다.

회사는 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 관련 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 수탁업체를 관리·감독합니다.

6. 개인정보 및 위치정보의 보호

회사는 개인정보와 위치정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 보호조치를 시행합니다.

  • 개인정보 접근권한 관리
  • 개인정보 및 중요정보 암호화
  • 외부 접근 통제
  • 접속기록 저장 및 관리
  • 보안프로그램 운영
  • 개인정보 취급자 교육 및 관리

7. 이용자의 권리

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람
  • 개인정보 정정 및 삭제
  • 개인정보 처리정지
  • 개인정보 수집·이용 동의 철회

개인위치정보주체는 본인의 위치정보 수집·이용·제공 내역에 대한 확인을 요청하거나 동의를 철회할 수 있습니다.

8. 이용자의 의무

이용자는 차량 소유자, 운전자 또는 차량 실사용자에게 위치정보 및 운행정보가 수집·이용되는 사실을 안내하고, 관련 법령에 따라 필요한 동의를 받아야 합니다.

또한 이용자는 계정정보를 안전하게 관리하여야 하며, 제3자에게 계정을 무단으로 제공하거나 공유해서는 안 됩니다.

9. 개인정보의 파기

회사는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

전자파일 형태의 정보는 복구 또는 재생할 수 없는 방법으로 삭제하며, 문서 형태의 정보는 분쇄 또는 소각 등의 방법으로 파기합니다.

10. 개인정보 보호책임자

이용자는 SynergyLo FMS 이용 중 발생한 개인정보 및 위치정보 관련 문의사항을 아래 담당자에게 문의할 수 있습니다.

전화번호: [02-2043-8725]

이메일: [jalee@syszone.kr]

11. 개인정보 처리방침 변경

회사는 관련 법령 또는 서비스 내용이 변경되는 경우 개인정보 처리방침을 변경할 수 있으며, 변경사항은 SynergyLo FMS 서비스 화면 등을 통해 공지합니다.